Заместитель пресс‑секретаря кабинета министров сообщил, что Министерство образования назначило 1 января 2027 года днем, с которого во всех его структурах начнёт действовать безбумажная система e-Office. Новая платформа призвана полностью перевести делопроизводство в цифровой формат, сократить этапы работы с документами и устранить дублирование, а также повысить эффективность управления, ускорить отдачу распоряжений, мониторинг выполнения и межведомственное взаимодействие.
На данный момент уже ряд подразделений министерства перешли на систему e-Office, в том числе Офис постоянного секретаря Министерства образования и Управление базового образования (OBEC). После отработки практики их опыт планируется масштабировать на все ведомства в составе министерства, чтобы обеспечить достижение поставленных целей.
Министерство готовит пилотный проект по объединению систем управления персоналом и делопроизводства в единую платформу, чтобы обеспечить обмен данными и координацию работы между всеми подразделениями. Проект также предусматривает интеграцию с данными других министерств — высшего образования, науки и инноваций, труда и внутренних дел — при строгих правилах по защите и разграничению доступа к данным.
Внедрение e-Office в Министерстве образования рассматривают как шаг к модернизации государственной администрации: уменьшится потребление бумаги, снизится нагрузка на службы делопроизводства, а приказы и контроль за их исполнением будут проходить быстрее. Кроме того, цифровизация должна повысить прозрачность процессов и обеспечить возможность последующей аудита действий.
По оценкам заместителя пресс‑секретаря, переход на e-Office не только сократит использование бумаги, но и уменьшит дублирование документов, повысит управленческую эффективность и приведёт к экономии административных расходов примерно на 30–40%. Система также рассчитана на совместную работу государственных органов в цифровом пространстве и на более удобное и оперативное обслуживание граждан.
